職場で信頼される 懇親会参加の基本
職場で良好な人間関係を築くことは、日々の業務を円滑に進める上で非常に重要です。会議やチャットといった公式なコミュニケーションだけでなく、懇親会や飲み会といった非公式な場での交流も、お互いを深く理解し、信頼関係を深める一助となります。
特に、業務中は技術的な話に集中しがちな方や、非技術職のメンバーとの関わりが少ないという方にとって、懇親会は貴重な交流の機会です。ここでは、職場の懇親会に安心して参加し、人間関係構築に繋げるための基本的なポイントをご紹介します。
なぜ懇親会参加が関係づくりに役立つのか
懇親会は、普段の業務環境とは異なるリラックスした雰囲気の中で、同僚や上司、他部署のメンバーと個人的な側面も含めて話すことができる場です。これにより、以下のような効果が期待できます。
- 人となりを知る機会: 趣味や休日の過ごし方など、仕事以外の話題を通じて相手の人となりを知ることができます。これにより、親近感が湧きやすくなります。
- 意外な共通点の発見: 仕事では見えなかった共通の話題や関心事が見つかることがあります。これはその後のコミュニケーションの糸口になります。
- 非公式な情報交換: 普段は聞きにくい部署横断の状況や、プロジェクトの裏話などが聞けることもあります。
- 心理的な距離の短縮: リラックスした会話を通じて、お互いの心理的な距離を縮めることができます。
もちろん、懇親会への参加は義務ではありませんし、体質的にアルコールが苦手な方もいるでしょう。無理強いされるべきものではありませんが、「人間関係を円滑にしたい」という目的においては、有効な選択肢の一つとなり得ます。
懇親会参加の基本
懇親会への参加を決めたら、いくつか押さえておきたい基本的なポイントがあります。
1. 参加前の準備
- 出欠の返信: 参加・不参加にかかわらず、期日までに必ず幹事に返信しましょう。これは基本的なマナーです。
- 服装: 会場の雰囲気にもよりますが、基本的にはオフィスカジュアルなど、清潔感のある服装を選びます。カジュアルすぎたり、派手すぎたりするものは避けましょう。
- 簡単な目標設定（任意）: 「〇〇さんと少し話してみよう」「他部署の人と交流してみよう」など、簡単な目標があると、場に馴染みやすくなります。話のネタとして、最近あった良かったことや関心事などを一つ二つ考えておくと安心です。
2. 参加中の振る舞い
- 乾杯: 乾杯の際は、目上の方や遠くの人よりも、まずは近くにいる同僚や上司とグラスを合わせましょう。
- 会話:
- 聞き役に回る: 積極的に話すのが苦手でも、相手の話を丁寧に聞く姿勢は重要です。相槌を打ったり、「それはどうしてですか？」など質問したりすることで、相手は気持ちよく話せます。
- 共通点を探す: 仕事の話だけでなく、天気、ニュース、趣味、食べ物など、誰もが話せる共通の話題から入るのが自然です。「最近何か面白いことありましたか？」のように、オープンな質問も効果的です。
- 仕事の話のバランス: 普段業務で関わりのない部署や職種の方（例：営業担当、企画職など）には、彼らの仕事内容について興味を持って聞いてみるのも良いでしょう。「〇〇さんの部署の仕事は、具体的にどういう流れなんですか？」といった質問は、相手に敬意を示しつつ、自身の視野も広げることに繋がります。技術的な話に偏りすぎないよう、配慮が必要です。
- ポジティブな話題: 会社の不満や人の悪口など、ネガティブな話題は避けましょう。その場が険悪になるだけでなく、あなた自身の信頼性を損ないます。
- 食事と飲み物: 周囲の人とタイミングを合わせ、場の流れを乱さないようにしましょう。飲みすぎには十分注意が必要です。
- 席移動: 席移動は自由なことが多いですが、食事中や誰かが熱心に話している最中は避けるなど、周囲への配慮を忘れずに。移動する際は、「少しご挨拶してきても良いですか？」のように、近くの人に一声かけると丁寧です。
- 途中退出: やむを得ず途中で退席する場合は、失礼にならないよう、目立たないタイミングで近くの人に軽く挨拶をして会場を後にしましょう。
3. 終了後のフォロー
- お礼: 懇親会が終わったら、幹事や参加者に対して、当日または翌日に「昨日はありがとうございました。楽しかったです。」など、簡単にお礼の言葉を伝えましょう。チャットツールでのメッセージでも構いません。
- 交流の継続: 懇親会で話した内容を覚えておき、後日業務中や休憩中に「この間の懇親会でお話しされていた〇〇、どうなりましたか？」のように声をかけることで、関係を継続・発展させることができます。
まとめ
職場の懇親会は、日々の業務では見えにくいお互いの側面を知り、人間関係を深めるための有効な機会となり得ます。参加は任意ですが、参加する際には基本的なマナーを守り、少し意識してコミュニケーションを取ることで、職場の人間関係がより円滑になる可能性があります。
今回ご紹介した基本的なポイントを参考に、あなたにとって懇親会が職場の良い関係づくりに繋がる一助となれば幸いです。